7 шагов к планированию большой презентации

Представьте, что вас попросили дать очень сложное представление Совету директоров. Одна из самых больших ошибок, которые вы можете сделать в этот момент, — начать думать о том, что вы скажете. Вместо этого сосредоточьтесь на планировании.

Итак, как начать планирование? Вот простой, но эффективный 7-ступенчатый процесс.

Шаг 1: Разработайте цели

Прежде чем делать что-либо, проясните свои цели для презентации. Возможными целями могут быть:

o информировать Правление о текущем финансовом положении и будущем прогнозе

o Обеспечить финансирование новой компьютерной системы

o Получить бай-ин в новую систему управления эффективностью [19659002] o Чтобы обеспечить поддержку для увеличения числа сотрудников

Потратьте время, чтобы четко понять свои цели из презентации.

Шаг 2: Оцените свою аудиторию

Всякий раз, когда вы оцениваете свою аудиторию, старайтесь встать на ноги в качестве получателя презентации. Подумайте о:

o Уровень знаний, которые они имеют о теме

o Уровень сопротивления, с которым вы, вероятно, столкнетесь

o Восприятия или взгляды, которые они могут иметь о вас или вашей команде

o Любой которые вы получили от других о стиле или типе презентации, которые они хорошо реагируют на

. Шаг 3: Идеи мозгового штурма

. Мозговой штурм — это просто свалка идей о том, что вы могли бы охватить. Помните, что первый шаг — получить все возможные идеи. На этом этапе речь не идет об оценке. Держите мозговой штурм, пока вы не начнете сушить идеи.

Шаг 4: Определение общих тем

. Скорее всего, при мозговом штурме вы получите похожие вещи, которые вы можете объединить в общую тему. Например, если речь идет о представлении финансовой эффективности, вы можете включить бюджетирование, прогнозирование, казначейство и рабочий капитал, который вы ставите под темой, называемой финансовым управлением.

В качестве альтернативы, если это презентация персонала, вы могли бы включить набор, подбор, удержание и личное развитие, которое вы занимаете под названием «Управление талантами».

Шаг 5: Создайте структуру контура

На одном листе бумаги нарисуйте тему на каждом слайде и два или три сообщения, которые вы хотите просмотреть.

Шаг 6: Подготовка презентационных материалов

Ключевыми моментами, которые необходимо знать при подготовке ваших презентационных материалов, являются:

o Соответствующее количество слайдов — мое эмпирическое правило составляет 5-7 максимум в течение 10 минут презентация

o Сколько текста для включения — в моем опыте лучшая точка лучше

o Использовать анимацию только в том случае, если она добавляет что-то

o Как вы будете обрабатывать цифры — таблица Excel не подходит, поэтому вам нужно подумайте об альтернативах, если это представление на основе чисел

. Шаг 7: Практика практической практики

. Выполнение вашей презентации по крайней мере дважды является важной частью вашего планирования. Не пренебрегайте им, так как он будет хорошо служить вам, когда дело доходит до настоящей вещи.

Наконец, помните, что большинство из нас не очень увлечено представлением и тщательным планированием, может иметь значение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *